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}).attr('target','');
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var text = document.getElementById("displayText");
if(ele.style.display == "block") {
ele.style.display = "none";
text.innerHTML = "☞ 顯示工具列 ☜";
}
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ele.style.display = "block";
text.innerHTML = "☞ 隱藏工具列 ☜";
}
}


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Dropbox免費雲端之資料備份、同步及分享服務



在 欄位中輸入您的大名、EMail(可以是不存在的 EMail,
但最好是常用的 EMail 方便後續密碼查詢及分享通知) 及密碼,
按 下 [ Create Account ] 即可完成帳號申請。

※ 下載軟體

在前一步申請完帳號後,會自動到達下載軟體頁面,如下:


點 選網頁中 [ Free Download ] 的大按鈕,即可下載軟體。


您可以直接點選 [ 執行 ] 或是 [ 儲存 ] 後,等下載完,再去執行下載的檔案。

 
※ 安裝軟體

由前一步驟直接點選執行或是先存檔,再執行 Dropbox 0.7.110.exe (依版本不同檔名會不同)
點選 [ Install ] 安裝後,在開始安裝前會有以下詢問視窗,以下一一說明:
( 沒有提到的頁面就選 Next 下一頁吧 )


點選 (●) I already have a Dropbox account 表示您已有 Dropbox 帳號


輸入您申請 Dropbox 的 帳號/密碼,電腦名稱可以任意給定,
主要是用於您有多台電腦同步資料時,做為識別用。


點選  (●)  2 GB  是免費的方案,如果您需要很大的空間,可以之後再選擇其他方案。


[ V ] Add a shortcut to Dropbox on my Desktop 指的是在您的桌面上放捷徑
[ ] I want to choose where to put my Dropbox folder 指的是您可以指定 Dropbox 的路徑
預設 Dropbox 路 徑會在「我的文件」資料夾內新增 Dropbox 的 子目錄,
如果您想要自行選擇其他路徑,或是您已設定過,重安裝時也要再次指定檔案路徑。
dllee 則是建議您,先不要改它,直接按 [ Finish ] 開始安裝。


若您需要修改路徑,則可在勾選後,按 [ Change...] 選擇您想要的路徑。
OK 後,按  [ Finish ] 開始安裝。

安裝應該很快就可以完成,接下來,就介紹如何使用 Dropbox 。

※ 單純個人資料備份

當您安裝完 Dropbox 可由桌面上的捷徑
或是由系統列的 Dropbox 圖示選單(用右鍵或左鍵點選都可以)
點選 Open Dropbox Folder ,都可以開啟您在硬碟中的 Dropbox 目錄。

您可以在此目錄內,新增子目錄,把您想要備份的重要資料,都丟進去Dropbox 的工具就會自動幫您把資料上傳到 Dropbox 網頁,傳送的資料是加密處理的,檔案儲存在 Dropbox 的伺服器也是加密處理,不必擔心資料外流,

日後,若硬碟壞掉,或是系統掛點,或是電腦升級重灌,或是.... 不論任何狀況,只要在新的系統中,再次安裝 Dropbox 的工具軟體,它就會自動幫您把已備份的目錄/檔案,全部下載回您新的系統中,就跟以前一樣的位置,同樣打開 Dropbox 目錄,就可以看到您的檔案。

也就是說,您什麼也不必做,只需要把想備份的檔案放到 Dropbox 目錄即可,這真的是最簡單好用的備份系統 


※ 救回已刪除檔案

Dropbox 目錄內,不小心刪除的檔案,不必使用特殊的軟體,透過 Dropbox 網頁操作,就可以把檔案救回來。
請注意:已刪除的檔案,Dropbox 只幫您保留 30 天,如果檔案已刪除超過 30 天,則該檔案就無法由 Dropbox 救回。如果您想要保留更久,可以選用付費的服務,則可永久保留。

在您已刪除檔案的目錄內,空白處點選右鍵選單:


選擇 Dropbox → Show Deleted Files... 即可進入 Dropbox 網頁


在網頁中,可以看到已刪除的檔案或是目錄以淺灰色字表示,並顯示 Size 為 deleted,
點選要救回的檔案,再選擇 Undelete 即可救回該檔案。

※ 取回檔案舊有版本

誤刪檔案的功能,真的很方便,但如果您的檔案沒有刪除,而是同檔名更新蓋寫,例如,寫文章或作業,每天寫一些,都寫在同一個檔案內,如果在寫 作的過程,刪除掉原本以為不要的內容,而後來才發現,那些刪掉的都還要時,這時就可以使用取回檔案舊有版本的功能,把檔案回到之前的樣子,或是把舊有版本 下載回來參考。
請注意:檔案舊有版本,Dropbox 只幫您保留 30 天,如果檔案的舊有版本已超過 30 天,則該舊有版本就無法由 Dropbox 取回或還原。如果您想要保留更久,可以選用付費的服務,則可永久保留。

在想要取回舊有版本的檔案上點選右鍵選單:


選擇 Dropbox → View Previous Versions... 即可連上 Dropbox 網頁


在此網頁中,可以看到這個檔案在之前的某個時間有更新過
可以點選 (●)  某個版本按下 [ Restore ] 將此檔案還原到該版本
或是點選數字,可下載該版本的檔案,做為後續處理的參考。

※ 檔案公開分享

如果您想要把檔案給親友,EMail 又無法傳大檔時,或是想把圖檔放在網誌或微網誌內,或是把檔案放在網站上供人下載時,您可以使用 Dropbox 提供公開分享的功能。
Dropbox 目錄內,有一個 Public 的目錄,把檔案放到那個目錄內,或是在 Public 目錄下再建立子目錄,再把要公開分享的檔案放在該目錄下。

在想要公開分享的檔案上點選右鍵選單:


選擇 Dropbox → Copy Public Link 即可取得此檔案的下載連結。
下載連結類 似 http://dl.dropbox.com/u/1234567/目錄/檔案名稱.副檔名
將此連結放在您的 Blog,或是 EMail/MSN 給親友,
收到訊息的人,就可以透過此連結,下載您公開分享的檔案。

Dropbox 沒有提供整個目錄分享的功能,只有單一檔案的分享,因此,您也不必擔心,公開分享目錄內的檔案會不會被隨意搜尋到。基本上,檔案放在 Public 目錄內,如果您沒有把它的 Public Link 公開出來,別人是無法下載您的檔案的。當然,保險起見,個人的資料,還是不要放在 Public 目錄內。

※ 親友資料夾分享

如果您想要與特定的親友們分享許多目錄或檔案,可以在 Dropbox 目錄建立一個子目錄,將想要分享的檔案或資料夾放進去,在想要親友分享的檔案上點選右鍵選單:

選擇 Dropbox → Share This Folder... 即可連上 Dropbox 網頁做分享設定


如上圖,輸入親友的 Dropbox 帳號(EMail),再按 [ Share folder ] 就 OK 了。


親友在此時會收到 EMail 通知,可連上 Dropbox 網頁,
點選如下圖 Sharing 頁簽,查看分享目錄的狀況:

[ Accept ] 表示接受親友的目錄分享,當接受分享後,在您的 Dropbox 目錄內,
就會多出對應的資料夾,同時,該資料夾的內容就會傳到您的電腦。
日後,此分享目錄的親友,只要有人新增/刪除/修改檔案,更新 的檔案,
會自動同步到您接受分享的目錄內。
[ Decline ] 表示不接受親友的目錄分享,該目錄就不會同步到您的空間。

因為親友分享的資料也是會占用您的 Dropbox 空間,因此,當您空間不足,
或是不想再與親友分享這個目錄時,可以取消此目錄的分享及同步。

由系統列的 Dropbox 圖示選單點選 Launch Dropbox Website 可開啟 Dropbox 網頁,
點選 Sharing 頁簽,如下:


在此您可以看到您已分享或接受分享的目錄,
按下您想要變更分享目錄右側的 ▼ 圖示,可開啟進階選單。

Sharing options : 可以再邀請其他親友分享
Leave shared folder : 可以離開此分享目錄, 此目錄不再同步
Unshare this folder : 如果您是目錄的擁有者,可以決定不再分享此目錄

當您點選 Leave shared folder 時,會出現以下確認視窗:



[ V ] I still want to keep my copy of these files 是讓您選擇此目錄的檔案是否要保留
如果您想保留,請保留勾選。如果此目錄檔案都不要了,可以取消勾選。
按下 [ Leave Shared Folder ] 即可取消此目錄的同步,取消勾選保留檔案,
則此目錄會自動刪除。

※ 多電腦多平台資料同步

Dropbox 目前提供 Windows, Mac, Linux 及部分手機(如 iPhone 等) 的同步工具軟體,
只要使用一個帳號,就可以在不同的 電腦或手機之間做資料同步或分享,真的很方便。

※ 使用限制

Dropbox 是一個網路的服務,如果沒有網路,電腦不能上網,就不能使用。
在公司,如果公司有防火牆限制網路的使用,可能也無法使用。
另外,在大陸可能會因為無法連上 Dropbox 官網,而無法使用。此時,您可以考慮使用
SugarSync ,她是類似 Dropbox 的服務,連上可看到簡體字,應該在大陸比較容易連上吧。

請注意:
一台電腦系統只能申請一個帳號,因為需要安裝同步工具,
    若同一電腦申請多個帳號,則只能有一個帳號使用工具,
    其他的帳號必需使用網頁上傳/下載,以免多帳號間的資料因使用同一台電腦,
    而全部同步,如此,也失去申請多帳號用意。

※ 推薦好友使用,可獲得額外的 8G 空間

目前只要推薦好友申請 Dropbox, 每成功推薦一位,就可獲得 250MB 的空間,最多可增加額外 8G 的空間。
dllee 的推薦連結是 https://www.dropbox.com/referrals/NTE3MzYzMzUwOQ  
請按此連結申請,並安裝 Dropbox 工具,就可使 dllee 增加 250MB 的空間。
如果您還沒申請,也覺得 Dropbox 還不錯,想要試試看,您就可用此連結申請,
對您並不會有任何的損失唷 必需完成申請以及軟體安裝,才能使推薦者獲得額外的空間。
此外,使用此推薦連結申請,您還可以直接獲得 250MB 的獎勵空間唷  (Dropbox 鼓勵用別人的推薦連結申請帳號 )

雖然, 有許多方法或手段,可以自己推自己取得這額外的 8G 空間
(拜神就知道怎麼做了,在01也有看到,不要問我 XD),但是,dllee
還是希望真的有用才申請,更希望這個好的服務,能持續做下去


 
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